Nueva funcionalidad: Gestión de Assets
Almacena, organiza y vincula archivos multimedia directamente desde el editor de documentos.
Una de las funcionalidades más solicitadas ya está disponible en MarkShare: el sistema de gestión de assets. Ahora puedes subir, organizar y vincular archivos multimedia directamente desde el editor de documentos.
¿Qué son los assets?
Los assets son todos los archivos multimedia que acompañan a tu documentación: imágenes, vídeos, PDFs, planos CAD, hojas de cálculo… Hasta ahora, gestionar estos archivos requería herramientas externas. Con esta actualización, todo está integrado en MarkShare.
Funcionalidades principales
Subida de archivos
- Arrastra y suelta archivos directamente en la zona de carga
- Subida múltiple con indicadores de progreso individuales
- Soporte para archivos de hasta 50 MB
- Validación automática de tipos de archivo permitidos
Organización en carpetas
Crea una estructura de carpetas para mantener tus assets organizados:
- Carpetas anidadas sin límite de profundidad
- Renombrar y mover archivos entre carpetas
- Eliminación con confirmación para evitar errores
Previsualización integrada
Visualiza tus archivos sin salir de MarkShare:
- Imágenes: JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF
- Vídeo: MP4, WebM, Ogg
- Audio: MP3, WAV, OGG
- Documentos: PDF
- Archivos: ZIP, TAR, GZIP
Inserción en documentos
El flujo de trabajo es inmediato:
- Selecciona un archivo en el explorador
- Haz clic en “Copiar Markdown” o “Insertar en documento”
- El enlace se genera automáticamente con el formato correcto
Para imágenes, genera sintaxis de imagen (). Para otros archivos, genera enlaces estándar ([nombre](url)).
Almacenamiento en la nube
Los archivos se almacenan de forma segura en la nube con:
- Cloudflare R2 o cualquier servicio compatible con S3
- Metadatos guardados en base de datos para búsquedas rápidas
- CDN opcional para optimizar la entrega de contenido
Permisos y auditoría
El sistema respeta los roles de MarkShare:
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Administrador | Subir, eliminar, mover, crear carpetas |
| Editor | Subir, eliminar, mover, crear carpetas |
| Lector | Ver y descargar archivos |
Además, cada subida queda registrada con el usuario que la realizó, fecha y metadatos del archivo. Ideal para auditorías y trazabilidad.
Tipos de archivo soportados
- Imágenes: JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF
- Documentos: PDF, Word, Excel
- Vídeo: MP4, WebM, Ogg
- Audio: MP3, WAV, OGG
- Archivos: ZIP, TAR, GZIP
- CAD: DWG, DXF (para documentación técnica)
Caso de uso típico
- Abres el editor y vas a la pestaña Assets
- Arrastras las imágenes del manual que estás escribiendo
- Los archivos se suben con barra de progreso
- Seleccionas una imagen y previsualizas
- Clic en “Insertar en documento”
- Vuelves a la pestaña del documento con la imagen ya vinculada
Todo sin salir de MarkShare, sin copiar URLs manualmente, sin perder el contexto de tu trabajo.
Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios de MarkShare. Si tienes preguntas o sugerencias, contacta con nosotros a través de la página de demo.