Software de documentación colaborativa para empresas que protegen su conocimiento
Una plataforma de documentación con RBAC centralizada, segura y fácil de usar. La wiki empresarial segura para gestionar el conocimiento organizacional de tu equipo.
Los retos de la gestión documental
Todas las empresas generan documentación. Gestionarla de forma eficiente y segura es un reto constante.
Conocimiento que se pierde
Un empleado mejora un proceso o resuelve un problema. Si se va sin documentarlo, ese valor desaparece y hay que empezar de cero.
Documentos dispersos
Carpetas compartidas, correos, pendrives o múltiples plataformas sin conexión entre sí.
Sin control de versiones
Nadie sabe cuál es la versión vigente de un procedimiento. Copias duplicadas y confusión.
Sin control de acceso
Cualquiera puede ver, modificar o borrar documentos que no le corresponden.
Imposible auditar
No hay registro de quién accedió a qué documento, cuándo, ni qué cambió.
Compartir inseguro
Se envían PDFs por correo sin ningún control posterior sobre quién los recibe o reenvía.
Edición simultánea
Dos personas editando el mismo archivo generan conflictos y pérdida de información.
Información difícil de encontrar
Documentos extensos donde nadie encuentra lo que busca. Leer 50 páginas para responder una pregunta concreta.
MarkShare resuelve todos estos problemas con una plataforma centralizada, segura y fácil de usar.
Funcionalidades principales
Herramientas profesionales para crear, organizar, compartir y controlar toda tu documentación.
Control de acceso por roles
Cada persona ve solo los documentos que le corresponden. Roles de Administrador, Editor, Lector y roles personalizados para tu organización. Los documentos se etiquetan con los roles que pueden acceder a ellos.
Editor profesional integrado
Vista previa en tiempo real, vista dividida editor/previsualización, formato enriquecido con tablas e imágenes, y gestor de archivos adjuntos integrado directamente en el editor.
Diagramas y fórmulas
Más de 10 tipos de diagramas profesionales (flujo, secuencia, Gantt, estados...) y fórmulas LaTeX con calidad de publicación científica. Todo integrado en el documento, sin herramientas externas.
Bloqueo automático
Cuando alguien edita un documento, el sistema lo bloquea automáticamente. Elimina conflictos de edición y pérdida de información. Se libera al terminar o los admins pueden forzar el desbloqueo.
Versionado de documentos
Historial completo de cambios. Consulta cualquier versión anterior, compara diferencias entre versiones y gestiona versiones paralelas. Cada versión queda identificada con autor, fecha y motivo.
Compartir de forma segura
Genera enlaces temporales con fecha de caducidad y límite de visualizaciones. Revoca el acceso en cualquier momento. Registro completo de quién abrió el enlace, cuándo y desde dónde.
Exportación a PDF
Exporta a PDF profesional listo para imprimir o enviar. Incluye metadatos del documento y marca de agua de la empresa. Todas las exportaciones quedan registradas en el sistema de auditoría.
Búsqueda avanzada
Resultados instantáneos mientras escribes. Solo muestra documentos a los que tienes acceso. Busca en el contenido completo, no solo en los títulos. Resultados agrupados por documento y sección.
Almacenamiento de archivos
Sube archivos arrastrándolos directamente: imágenes, vídeos, PDFs, planos CAD, documentos Office. Organízalos en carpetas, previsualiza sin salir de la plataforma e inserta enlaces en tus documentos.
Cola de publicación
Acumula varios cambios y publícalos todos a la vez como un único paquete. Revisa todos los cambios pendientes antes de confirmar. El sistema optimiza automáticamente las operaciones.
Asistente IA (IADoc)
Chat inteligente integrado en cada documento. Haz preguntas sobre el contenido, pide resúmenes o busca información específica. El asistente entiende el contexto completo del documento que estás leyendo, incluyendo los documentos enlazados. Compatible con múltiples proveedores de IA.
Diagramas y documentación técnica
Crea diagramas profesionales y fórmulas científicas directamente en tus documentos, sin herramientas externas.
10 tipos de diagramas integrados
Diagramas de flujo
Procesos paso a paso
Secuencia
Interacciones temporales
Gantt
Planificación temporal
Clases
Estructuras y relaciones
Estados
Transiciones de proceso
Entidad-relación
Modelos de datos
Tarta/Pastel
Proporciones y distribuciones
Mapas mentales
Ideas ramificadas
Líneas de tiempo
Eventos cronológicos
Gitgraph
Ramas y versiones
Se escriben en texto y el sistema los convierte automáticamente en gráficos vectoriales interactivos. Se adaptan al tema claro/oscuro.
Fórmulas con calidad de publicación científica
Física
Movimiento, termodinámica, electromagnetismo
Ingeniería
Resistencia de materiales, circuitos, calor
Química
Reacciones, equilibrios, cinética
Matemáticas
Integrales, derivadas, matrices
Estadística
Distribuciones, regresión, intervalos
Finanzas
VAN, TIR, interés compuesto
Compatible con notación LaTeX. Fórmulas inline y en bloque destacado.
Seguridad de nivel empresarial
Protección avanzada con autenticación multifactor y registro de auditoría completo.
Autenticación multifactor (MFA)
Los usuarios con permisos de edición o administración verifican su identidad con un segundo factor, protegiendo contra accesos no autorizados incluso si una contraseña se ve comprometida.
- Compatible con Google Authenticator, Authy y cualquier app TOTP
- Códigos de respaldo para situaciones de emergencia
- Obligatorio para roles críticos (editores y administradores)
Registro de auditoría completo
Trazabilidad total para cumplir con normativas de calidad (ISO 9001), protección de datos y auditorías internas o externas.
Tus datos son tuyos. Siempre.
Sin formatos propietarios, sin secuestro de datos, sin dependencia del proveedor.
Propiedad total
Tus documentos se almacenan como archivos de texto estándar. Tus archivos adjuntos en infraestructura que tú controlas. Todo en un repositorio propio de tu organización.
Descarga completa
Descarga toda tu documentación en cualquier momento, sin restricciones ni coste adicional. Formato estándar, listo para cualquier otra herramienta.
Sin vendor lock-in
Si decides irte, te llevas todo: documentos, archivos e historial. Sin penalizaciones ni periodos de retención forzados.
"Si un cliente se queda, debe ser porque nuestra plataforma le aporta valor, no porque sus datos estén atrapados."
Compromiso MarkShare
Casos de uso
MarkShare se adapta a las necesidades de cada tipo de organización.
Empresas industriales
- • Procedimientos operativos estándar (SOP) por línea de producción
- • Manuales de maquinaria con versiones por modelo o normativa
- • Fichas de seguridad accesibles solo para personal autorizado
- • Planos y archivos CAD vinculados a la documentación técnica
- • Asistente IA para consultar procedimientos sin leer el manual completo
Servicios y consultoría
- • Base de conocimiento interna segmentada por departamento
- • Compartir informes y entregables con clientes mediante enlaces temporales
- • Control de versiones para propuestas y contratos
- • IA para que el equipo resuelva dudas sobre procesos internos al instante
Departamentos de Calidad
- • Gestión documental ISO con trazabilidad completa
- • Auditorías internas con registro de accesos y modificaciones
- • Versiones paralelas para diferentes certificaciones
- • Asistente IA para localizar requisitos específicos en normativas extensas
Ingeniería e I+D
- • Informes técnicos con fórmulas y especificaciones de materiales
- • Documentación de procesos con diagramas de flujo y secuencia
- • Cronogramas de proyecto con diagramas de Gantt integrados
- • Fichas de producto con fórmulas de cálculo y diagramas
- • IA para resumir informes técnicos y encontrar especificaciones concretas
Documentación sensible
- • RRHH: políticas internas visibles solo para el equipo correspondiente
- • Legal: contratos y normativas con control de acceso estricto
- • Dirección: documentos estratégicos con autenticación reforzada
Formación y onboarding
- • Nuevos empleados preguntan al asistente IA en vez de interrumpir a compañeros
- • Resúmenes automáticos de procedimientos largos para formación rápida
- • Respuestas contextualizadas que incluyen documentos relacionados
- • Acceso 24/7 al conocimiento de la empresa sin depender de personas
MarkShare frente a otras soluciones
Comparativa de funcionalidades clave con las alternativas más comunes del mercado.
| Funcionalidad | MarkShare | Carpetas compartidas | Wikis | Gestores tradicionales |
|---|---|---|---|---|
| Control de acceso por documento | Limitado | Parcial | ||
| Versionado con historial completo | Básico | Parcial | ||
| Compartir con externos sin cuenta | Complejo | |||
| Auditoría de accesos detallada | Parcial | |||
| Bloqueo de edición simultánea | ||||
| MFA obligatoria | Opcional | Opcional | Variable | |
| Diagramas integrados (10+ tipos) | Parcial | |||
| Fórmulas científicas (LaTeX) | Parcial | |||
| Exportación PDF con marca de agua | Variable | |||
| Marca propia de la empresa | Variable | |||
| Datos 100% propiedad del cliente | Parcial | Variable | ||
| Sin vendor lock-in | ||||
| Asistente IA integrado en documentos | ||||
| Huella de carbono mínima (A+) |
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